Дана Політика Приватності являє собою набір правил, метою яких є інформування про всі аспекти процесу отримання, обробки та захисту Ваших персональних даних.
Політика визначає спосіб та цілі обробки наданих нам персональних даних, правила їх захисту та визначення Ваших прав у цьому аспекті. Barlinek обробляє персональні дані для різних цілей, при тому, залежно від мети, можуть застосовуватися різні методи збору, юридичні підстави для обробки, використання, розкриття та зберігання.
Захист персональних даних є особливо важливим для нас, ми надаємо пріоритет безпеці всіх отриманих нами даних.
Найвищі стандарти та правила безпеки обробки персональних даних гарантуються нашою політикою, процедурами та навчанням, включаючи захист даних, їх конфіденційність та безпеку, а також відповідні інформаційні системи, включаючи незалежні сертифікати (сертифікат SSL). Регулярний аудит введених заходів з точки зору їх адекватності для захисту отриманих даних та принцип мінімізації їх обробки гарантують безпеку та прозорість процесів.
Особисті дані обробляються на підставі законодавства, зокрема, Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та щодо вільного переміщення таких даних та скасування директиви 95/46/WE (далі: ППД) і закон про захист персональних даних.
Сподіваємось, що дана Політика Приватності допоможе зрозуміти принципи, цілі та методи збору особистих даних як через веб-сайт, так у зв’язку з нашою комерційною діяльністю по відношенню до наших клієнтів, покупців, їх працівників та маркетологів, а також у навчанні, конкурсах та програмаї лояльності.
Адміністратором ваших персональних даних є Barlinek S.A., з місцезнаходженням у м. Кельце (25-323), ал. Солідарності 36, KRS 0000018891, NIP 959-08-21-486 (далі: Barlinek/ Адміністратор)
Якщо у вас є будь-які питання щодо обробки даних, просимо зв’язатися з нами за допомогою електронної адреси [email protected]
Barlinek обробляє персональні дані поточних та потенційних Клієнтів, включаючи дані своїх співробітників та партнерів та/або пов’язаних з ними фізичних осіб.
Обробка особистих даних Клієнтів виконується співробітником Barlinek. Персональні дані включають ім’я та прізвище, найменування роботодавця, контактну особу, номер телефону, адресу електронної пошти та інші служебні контактні дані, включаючи відомості про магазин, де був придбаний продукт Barlinek (адреса), і обслуговуються переважно для цілей, пов’язаних з встановленням комерційного співробітництва а також розгляду можливих скарг. У випадку згоди на участь у програмах лояльності, організованих компанією Barlinek, персональні дані містять дані точок продажу (назва POS, номер NIP, адреса, номер телефону, електронна пошта), дані продавця (посада, ім’я, прізвище, адреса для листування, номер телефону, адреса електронної пошти, ім’я та адреса банку, номер банківського рахунку)
Якщо Ви даєте згоду на участь у навчальних курсах для монтажників, організованих компанією Barlinek, персональними даними є ім’я, прізвище, поштова адреса, номер телефону, електронна адреса, компанія, адреса компанії, розміри тіла для надання спеціального робочого одягу.
У випадку, коли особисті дані збираються для укладання та виконання договору, надання вами персональних даних є необхідною умовою його укладення. Наслідком не надання даних є неможливість реалізації співпраці між Вами та компанією Barlinеk. Надання даних для інших цілей є добровільним, але необхідним для їх здійснення.
Особисті дані наших Клієнтів обробляються з метою:
Персональні дані будуть зберігатися компанією Barlinek протягом періоду, необхідного для вищевказаних цілей, тобто протягом усього періоду дії договору про співпрацю, періоду, необхідного для розгляду поданих скарг, до врегулювання суперечки / непорозумінь сторін, включаючи відповідні строки позовної давності для претензій щодо стягнення боргів, а у випадку прямого маркетингу, до моменту вираження Вами заперечення.
Якщо Ви виражаєте згоду щодо участі у конкурсі, програмі лояльності або навчальних курсах, до моменту зняття згоди на обробку Ваших персональних даних або до кінця конкурсу, програми лояльності/навчання та розгляду будь-яких претензій, що випливають з них.
Кожного разу Barlinek має право обробляти ваші особисті дані після зазначених вище періодів протягом періоду, в якому закон наказує зберігати дані, або під час терміну закінчення можливих претензій.
Одержувачами Ваших персональних даних будуть суб’єкти, що надають послуги компанії Barlinek, необхідні для виконання укладених з Вами договорів та обробки даних на підставі договору про обробку персональних даних, укладеного з Адміністратором, зокрема юридичними особами від Капітальної Групи Barlinek, постачальниками інформаційних систем, організаціями, що надають транспортні/кур’єрські/поштові послуги, послуги знищення професійних документів, послуги з обслуговування клієнтів, включаючи скарги, компаніями чи фізичними особами, що дозволяють проводити конкурси, програми лояльності, а також у разі участі в навчальних курсах, організованих компанією Barlinek, організації, що займаються забезпеченням проживання та професійного захисного одягу. Barlinek, крім зазначених вище установ, надає персональні дані органам, уповноваженим збирати їх на основі правових положень.
Barlinek обробляє персональні дані поточних та потенційних покупців, цей процес також включає дані про своїх працівників та партнерів та/або пов’язаних з ними фізичних осіб.
Обробка особистих даних Клієнтів виконується співробітником Barlinek. Персональні дані включають ім’я та прізвище, найменування роботодавця (NIP, REGON, KRS, робочу адресу, номер банківського рахунку), посаду контактної особи, номер телефону, адресу електронної пошти, історію співпраці та інші контактні дані.
Особисті дані наших Покупців обробляються з метою:
У випадку, коли особисті дані збираються для укладання та виконання договору, надання вами персональних даних є необхідною умовою його укладення. Наслідком не надання даних є неможливість реалізації співпраці між Вами та компанією Barlinеk. Надання даних для інших цілей є добровільним, але необхідним для їх здійснення.
Персональні дані будуть зберігатися компанією Barlinek протягом періоду, необхідного для вищевказаних цілей, тобто протягом усього періоду дії договору про співпрацю, періоду, необхідного для розгляду поданої скарги, до врегулювання суперечки / непорозумінь сторін, включаючи відповідні строки позовної давності для претензій щодо стягнення боргів, а у випадку прямого маркетингу, до моменту вираження Вами заперечення.
Кожного разу Barlinek має право обробляти ваші особисті дані після зазначених вище періодів протягом періоду, в якому закон наказує зберігати дані, або під час терміну закінчення можливих претензій.
Одержувачами Ваших персональних даних будуть суб’єкти, що надають компанії Barlinek послуги, необхідні для виконання укладеного з Вами договору та обробки даних на підставі договору про обробку персональних даних, укладеного з Адміністратором, зокрема юридичними особами від Капітальної Групи Barlinek, постачальниками інформаційних систем, організаціями, що надають транспортні/кур’єрські/поштові послуги, послуги знищення професійних документів. Barlinek, крім зазначених вище установ, надає персональні дані органам, уповноваженим збирати їх на основі правових положень.
Barlinek обробляє персональні дані осіб, які зв’язуються традиційним способом, а також через веб-сайт через, наприклад, контактні форми, запити, реєстрація архітекторів. Персональні дані, що містяться в цій кореспонденції, обробляються лише для цілей комунікації та обробки питання, до якого відноситься ця кореспонденція. Використання електронної форми вимагає надання персональних даних, необхідних для контакту. Контактна особа може також надавати інші дані, щоб полегшити комунікацію або обслуговування запиту. Дані, позначені як обов’язкові, необхідні для прийняття та обслуговування запиту, а якщо це неможливо, це призводить до неможливості використання форми. Надання необов’язкових даних є добровільним.
У випадку звернення до Адміністратора по телефону, у питаннях, не пов’язаних із укладеною умовою чи наданими послугами, ми можемо вимагати персональні дані лише в тому випадку, якщо це необхідно для вирішення питання, до якого відноситься контакт.
Обробка персональних даних контактних осіб включає в себе ім’я, прізвище, адресу електронної пошти, номер телефону, місто, адресу (вулиця, номер будинку, поштовий індекс) та компанію, а також приналежність до сфери архітектури (вибравши відповідне поле).
Юридичною основою для обробки ваших персональних даних, у випадку їх надання у зв’язку з можливістю контакту, є ст. 6 пар. 1 літ. f ППД (законна операція – відповідь на повідомлення) у зв’язку з необхідністю вирішення справи, відправлення каталогу або обробки запиту.
У випадку отримання додаткової згоди на передачу комерційної інформації Ваші персональні дані (адреса електронної пошти, номер телефону) можуть оброблятися з метою надсилання комерційної інформації по електронній пошті, включаючи інформаційні листи про власні продукти Barlinka. У цьому випадку основою для обробки персональних даних буде ст. 6 пар. 1 літ. а ППДД, (згода), надана, шляхом натискання на відповідні функційні вікна, розміщені на сторінках Barlinek Institute of Design або під час реєстрації участі у змаганнях, організованих Адміністратором.
У випадку надання згоди на обробку даних Ви маєте право відкликати її у будь-який момент, виславши таку інформацію за електронною адресою [email protected]
На своїх веб-сайтах ми використовуємо такі технології, як файли cookie, які використовуються для збирання та обробки персональних даних та операційних даних, щоб персоналізувати доступний вміст і рекламу, а також для аналізу трафіку на наших веб-сайтах.
Файли cookie – це невелика текстова інформація, надіслана порталом та збережена на комп’ютері Користувача (або іншому пристрої, який він використовує). Файли cookie не використовуються для збору персональних даних, наприклад: ім’я, прізвище чи електронна адреса. Файли cookie використовуються для ідентифікації особистих уподобань Користувача. Іншими словами, файли cookie, які використовуються веб-сайтами, дозволяють розпізнавати ваш комп’ютер під час наступного відвідування порталу і лише полегшують використання порталу.
Журнали системи Barlinek збирають інформацію про IP-адреси (номер мережевого інтерфейсу), однак ці дані не дозволяють однозначно ідентифікувати користувача (ідентифікація конкретної фізичної особи, яка використовує комп’ютер або інший пристрій, підключений до інтернету).
Персональні дані будуть зберігатися Barlinek протягом періоду, необхідного для цілей, викладених вище, тобто протягом одного року після закінчення кореспонденції, а після цього періоду на час, який передбачає закон щодо зберігання даних або термін дії можливих претензій, тоді як у випадку вираження додаткової згоди для відправлення комерційної інформації, включаючи профілювання, до моменту відкликання згоди на обробку даних у маркетингових цілях (висилання комерційної інформації), а після цього періоду на час, передбачений законом щодо зберігання даних, або на термін дії можливих претензій.
Одержувачами Ваших персональних даних будуть суб’єкти, що надають компанії Barlinek послуги, необхідні для виконання укладеного з Вами договору та обробки даних на підставі договору про обробку персональних даних, укладеного з Адміністратором, зокрема юридичними особами від Капітальної Групи Barlinek, постачальниками інформаційних та хостінгових систем, організаціями, що надають транспортні/кур’єрські/поштові послуги, послуги знищення професійних документів, а також фірми чи фізичні особи, що уможливлюють проведення конкурсів або взяття участі в архітектурній сфері Barlinek. Крім зазначених вище установ, надає персональні дані органам, уповноваженим збирати їх на основі правових положень.
У рамках процесу підбору персоналу Barlinka ми збираємо персональні дані кандидатів на роботу. Ми отримуємо Ваші персональні дані безпосередньо від Вас, заяву через веб-сайт Barlinek (електронний набір), у формі традиційно відправлених резюме на нашу адресу або від третіх осіб, тобто кадрових агентств, в залежності від вимог процесу найму. У випадку вашої додаткової згоди ці дані також будуть використовуватися в майбутніх процесах набору персоналу та будуть доступні для цілей набору для інших осіб Групи.
Ми обробляємо надану Вами інформацію у своєму резюме, супровідному листі або інших формах, необхідних для участі в процесі набору персоналу. Інформація, яку ми обробляємо, включає в себе необхідну інформацію, визначену законом, включаючи ім’я (імена), прізвище, дату народження, контактний номер телефону, адресу до кореспонденції, адресу електронної пошти, освіту, попередню історію зайнятості, навички, посилання, іншу інформацію, що розкривається в документах заявки. У зв’язку з цим, Ви не повинні надавати інформацію в більш широкому обсязі, включаючи будь-які спеціальні дані, в тому числі (етнічне походження, сексуальна орієнтація, релігія чи інші подібні переконання, політичні погляди, стан здоров’я, сексуальне життя або сексуальна орієнтація). У випадку, якщо у надіслані заявки містять такі додаткові дані, вони не будуть використовуватися або розглядатися в процесі набору персоналу. У випадку заяв на посади, де відповідні правові положення вимагають інформації про несудимість, ми можемо просити вас надати такі дані. Ми отримуємо цей тип даних лише в тій мірі, в якій це необхідно, та відповідно до місцевого законодавства.
Ваші персональні дані обробляються для виконання зобов’язань, що випливають із закону, зокрема, перш за все Кодексу про працю, і вживання заходів за бажанням особи, чиї дані потрібні для укладання договору, пов’язаного з процесом набору персоналу відповідно до ст. 6 пар. 1 літ c ППД (юридичне зобов’язання) та ст. 6 пар. 1 літ. б) (вживання заходів на вимогу особи даних, чиї дані потрібні для укладання договору), а також після того, як було висловлено окрему згоду на проведення процесу набору персоналу в обсязі даних, не передбачених законом, для майбутніх процесів набору та актуального набору персоналу, проведеного зазначеними установами від Капітальної Групи Barlinka на основі ст. 6 пар. 1 літ. А ППД (згода особи, чиї дані використовуються).
Надання даних у обсязі, зазначеному в Кодексі про працю або в інших спеціальних законах (відповідно до вимог оголошення), необхідне для участі у провадженні з питань найму. Наслідком ненадання цих даних може бути виключення кандидата на роботу з процедури набору персоналу. Надання інших даних є добровільним і не впливає на можливість участі у наборі.
Ваші персональні дані у зв’язку з участю у процесі набору будуть зберігатися:
a) до кінця процесу підбору персоналу на посаду, зазначену в оголошенні,
b) у випадку згоди на обробку даних для цілей майбутнього набору персоналу, що проводиться Адміністратором – до моменту відкликання такої згоди, не більше одного року з моменту надання згоди,
c) якщо дані розкриваються суб’єктам з Капітальної Групи Barlinek – до моменту відкликання згоди.
Після вищезгаданого періоду, на період, передбачений законом щодо зберігання даних або на період дослідження можливих претензій. У випадку успішного набору, Ваші персональні дані зберігаються для підготовки договору про працю або цивільно-правового контракту відповідно до законодавчих норм.
Одержувачами персональних даних кандидатів на роботу будуть суб’єкти, що надають послуги, пов’язані з процесом найму, суб’єктам, які надають послуги зі знищення документів, та інших носіїв, а також суб’єктів, уповноважених отримувати дані на підставі правових положень. У випадку згоди на розкриття даних, одержувачам будуть зазначені Співтовариства з Капітальної Групи Barlinek.
Barlinek обробляє ваші особисті дані лише на підставі чинного законодавства. Юридичні підстави для обробки персональних даних у кожному процесі зазначені у відповідній вкладці вище.
Barlinek обробляє Ваші персональні дані з урахуванням не лише законних операцій Адміністратора, але, насамперед, поваги ваших прав згідно з положеннями про захист персональних даних та їх впливу на діяльність в окремих сферах діяльності.
Barlinek передає особисті дані іншим суб’єктам, включаючи державні органи, лише на підставі закону.
У зв’язку з економічною діяльністю, яка потребує захисту багатьох адміністративних та технічних елементів, Barlinek довіряє обробку персональних даних зовнішнім суб’єктам. Ми докладаємо максимум зусиль, щоб надавати наші послуги з найвищою якістю за підтримки зовнішніх суб’єктів. Довірені та відповідні договірні угоди гарантують найвищий рівень захисту, конфіденційності та безпеки персональних даних, а також їх використання лише з метою виконання договірних або юридичних обов’язків Адміністратора.
Оброблені нами персональні дані можуть бути надані:
Barlinek залишає за собою право розкривати вибрану інформацію про особу, відповідним компетентним органам або третім сторонам, які подають запит на таку інформацію, на підставі відповідного закону та відповідно до чинного законодавства.
Передача персональних даних за межами ЄЕЗ до країни, яка, на думку Європейської комісії, не гарантує підтримання належного рівня захисту персональних даних, базується на угоді, яка враховує вимоги ЄС щодо передачі персональних даних за межі ЄЕЗ, зберігаючи відповідні клаузули, що забезпечують безпеку обробки. Обробка персональних даних в автоматизованому режимі. Ваші персональні дані не обробляються за допомогою інструментів, заснованих на автоматизованому прийнятті рішень (зокрема, у формі профілювання) таким чином, щоб у результаті такої автоматизованої обробки могли бути прийняті будь-які рішення, які спричинять юридичні наслідки або подібним чином впливатимуть на по відношенню до клієнтів, підрядників, їхніх співробітників або партнерів, а також співробітників або партнерів адміністратора або кандидатів на роботу.
Ви маєте наступні права щодо обробки персональних даних:
Заява щодо здійснення описаних вище прав може бути подана традиційною поштою за такою адресою: Ал. Солідарності 36, 25-323 Кельцe, або електронною поштою [email protected].
У заяві необхідно, якщо це можливо, точно вказати, чого вона стосується, тобто, одержувача заяви і яке право з описаних вище, хоче використати особа, що складає заяву. Якщо адміністратор не може визначити зміст запиту або визначити особу, яка подає заяву ,на підставі поданої заяви, він попросить заявника надати додаткову інформацію.
Відповідь на повідомлення буде подана негайно, не пізніше ніж через місяць після його надходження. Якщо необхідно продовжити цей термін, Адміністратор повідомить заявника про причини такого продовження. Відповідь надається у письмовій формі, якщо запит не було надіслано електронною поштою, або в ньому було зазначення надання відповіді у електронній формі.
У випадку, непередбаченим Політикою конфіденційності, застосовуються положення Закону про захист персональних даних та ППД.
Політика постійно перевіряється та оновлюється, коли це необхідно.
Ви можете знайти інформацію про файли cookie тут: Політика використання файлів cookie
Адміністратор зберігає кореспонденцію з клієнтом для статистичних цілей і для забезпечення найкращої і найшвидшої відповіді на питання, що виникли, в тому числі прохання видалення або реалізації права заперечення,– дані, в такому випадку, не будуть використовуватися для інших цілей, крім реалізації заяви.
У разі виникнення будь-яких питань, пов’язані з обробкою персональних даних, просимо зв’язатися з нами через пошту, надіславши листа: Ал. Солідарності 36, 25-323 Кельцe, або електронною поштою [email protected]
